Secretarios, tesoreros, pastores y líderes manejan información delicada. Un chat de IA puede ayudar a redactar un informe o un anuncio, pero lo que escribes en él sale de tu computador: lo procesa el proveedor del servicio y, según la configuración y el tipo de cuenta, puede guardarse o usarse para mejorar sus modelos. Antes de pegar cualquier texto, revisa la configuración de datos de la herramienta que usas.

Un semáforo sencillo

Rojo: nunca

  • Peticiones de oración con nombres o detalles identificables.
  • Situaciones de consejería pastoral, disciplina o conflictos.
  • Información de salud de cualquier persona.
  • Diezmos, ofrendas o finanzas de personas concretas.
  • Datos de niños y adolescentes: nombres, fotos, colegio, contactos.
  • Números de documento, direcciones o teléfonos.

Amarillo: solo anonimizado

  • Estadísticas de asistencia o de clases (sin nombres).
  • Horarios de voluntarios o rol de diáconos (usa iniciales o funciones).
  • Resúmenes de reuniones de junta, sin datos personales ni asuntos confidenciales.

Verde: sin problema

  • Anuncios públicos de actividades.
  • Textos bíblicos y materiales ya publicados.
  • El programa de un culto o de un evento abierto.
  • Ideas generales para un proyecto comunitario.

Cómo anonimizar en tres pasos

  1. Cambia nombres por funciones: «la hermana María López» pasa a ser «una maestra de Escuela Sabática».
  2. Elimina datos de contacto e identificadores: teléfonos, correos, direcciones, documentos.
  3. Generaliza los detalles: en lugar de «su hijo de 9 años del colegio X», escribe «un niño de primaria».
Instrucción de ejemplo con datos anonimizados

Redacta un anuncio breve y cálido para el boletín de la iglesia invitando a voluntarios para el programa de alimentación del próximo mes. Necesitamos 6 personas para tres turnos de sábado por la tarde. El contacto será «el departamento de Servicio a la Comunidad». No incluyas nombres ni teléfonos.

La Ley 1581 de 2012 regula el tratamiento de datos personales en Colombia. Su artículo 5 incluye las convicciones religiosas entre los datos sensibles, junto con los datos de salud, entre otros. En la práctica, una lista de miembros de una iglesia ya revela información sensible. Este artículo no es asesoría legal; si tu iglesia o institución maneja bases de datos, consulta las políticas de tratamiento de datos de tu organización.

Confidencialidad como fidelidad